Notaris Command Center
Notaris Memimpin, AI Membantu
AI membantu staf Anda di belakang layar: menyiapkan draf jawaban, memverifikasi dokumen, menyusun draf akta, dan mengingatkan tenggat. Yang berbicara dengan klien tetap staf dan notaris Anda. Kewenangan otentik tetap 100 persen di tangan notaris.
Human-in-the-loop: draf AI selalu diperiksa staf sebelum dikirim ke klien.
AI Verifikasi: KTP, KK, dan Sertifikat cocok. Catatan: NIK di SPPT PBB berbeda 1 digit.
AI menyusun draf komparisi dan objek dari data tervalidasi. Notaris memeriksa klausul khusus.
Sistem menjamin batasan tegas antara tugas otomatisasi digital dan wewenang otentik notaris.
- Wewenang otentik 100 persen tetap di tangan notaris
- Komunikasi substantif ke klien tetap oleh staf dan notaris
- Zero data retention: kerahasiaan minuta akta terjamin
Standar Kerja Notaris Modern
Kombinasi efisiensi otomatisasi cerdas dengan kepatuhan penuh pada etika dan regulasi jabatan notaris.
AI menyiapkan draf dan cek dokumen, bahkan di luar jam kantor.
Draf AI selalu direview manusia sebelum terkirim ke klien.
0 Data Retention: tidak ada data disimpan untuk training model AI.
Tenggat SKMHT ke APHT terpantau otomatis.
Dokumen siap legalisasi lintas negara.
Cek silang dokumen tuntas di hari pertama.
Enam Pilar Otomasi Kantor Notaris
Meringankan beban administratif harian tanpa pernah mengambil alih wewenang hukum notaris.
Draf Jawaban Instan
AI menyusun draf jawaban untuk setiap pertanyaan klien. Staf review dan kirim. Yang berbicara tetap manusia.
Verifikasi Dokumen Otomatis
Cek konsistensi nama, NIK, dan alamat di KTP, KK, sertifikat, dan PBB. Ketidakcocokan ketahuan di hari pertama, bukan di meja BPN.
Draf Akta Cerdas
Susun draf akta dari template dan data klien dalam hitungan menit. Notaris selalu review dan revisi sebelum pembacaan.
Pelacak Status Akta
Pipeline jelas: dokumen masuk, draf, tanda tangan, pendaftaran, siap diambil. Pengingat otomatis ke staf dan klien.
Tanya-Jawab Rutin 24/7
Untuk pertanyaan rutin seperti syarat, biaya, dan status akta, AI menjawab langsung kapan pun. Di luar itu, eskalasi otomatis ke staf Anda.
Privasi Minuta Terjamin
Data Anda tidak disimpan (zero data retention) dan tidak digunakan untuk melatih model AI.
Model Hibrida: Balik Nama Sertifikat
Tujuh langkah nyata yang memperlihatkan dengan tegas batas peran AI, staf, dan notaris.
Selamat pagi, apa saja syarat balik nama sertifikat tanah waris?
Staf meninjau draf dan mengirimkan jawaban: "Selamat pagi. Berkas yang dibutuhkan: KTP ahli waris, KK, sertifikat asli, SPPT PBB tahun berjalan, dan surat keterangan waris."
Klien mengunggah foto KTP, KK, sertifikat asli, dan bukti bayar SPPT PBB.
"Data cocok di 4 dokumen. Catatan: NIK di PBB berbeda 1 digit dengan KTP."
Staf meneruskan temuan ke klien: "Mohon izin konfirmasi, terdapat perbedaan 1 digit NIK pada SPPT PBB dengan KTP Anda. Mohon dicek kembali agar tidak terkendala saat validasi di BPN."
AI menjadwalkan agenda penandatanganan dan mengirimkan notifikasi H-1 ke staf dan klien: bawa dokumen fisik asli dan selesaikan pelunasan BPHTB atau PPh.
Staf menyusun draf akta AJB dibantu kecerdasan AI dari data yang telah terverifikasi. Notaris selalu mereview secara menyeluruh dan merevisi klausul minuta akta sebelum pembacaan.
Hari-H: pembacaan akta dan penandatanganan resmi oleh para pihak langsung di hadapan notaris sesuai ketentuan Undang-Undang Jabatan Notaris.
AI mendeteksi sertifikat telah selesai dibalik nama lalu memberitahu staf. Staf mengabari klien bahwa sertifikat siap diambil di kantor.
Copilot, bukan autopilot
Tata kelola dan etika kerja sama manusia dan kecerdasan buatan di kantor notaris.
Notaris memutuskan, AI menyiapkan.
AI mengumpulkan data, mengecek kelengkapan, dan menyusun draf. Namun pembacaan dan penandatanganan akta otentik adalah wewenang pribadi notaris yang tidak dapat didelegasikan.
Zona merah terkunci.
AI tidak membuat akta final, tidak membacakan akta kepada penghadap, dan tidak menandatangani. Semua output AI berstatus draf internal yang wajib direview manusia sebelum dipakai.
Semua tercatat.
Setiap draf AI, siapa yang mereview, dan siapa yang menyetujui tersimpan dalam jejak audit yang transparan dan dapat dipertanggungjawabkan.
Klien Memantau Sendiri, Tanpa Bolak-Balik Chat
Klien menerima satu tautan privat per berkas untuk melihat tahapan aktanya dan melengkapi dokumen persyaratan, sehingga pertanyaan sudah sampai mana tidak lagi memenuhi WhatsApp kantor.
Tautan privat per berkas
Dibuka dari HP klien tanpa instal aplikasi dan tanpa login rumit; hanya menampilkan berkas milik klien itu sendiri.
Tahapan terlihat langsung
Persyaratan Diterima, Verifikasi Berkas, Minuta Disusun, Jadwal Tanda Tangan, Akta Ditandatangani, Pendaftaran BPN, Selesai. Status diperbarui sekali oleh staf di dashboard dan klien langsung melihatnya.
Unggah dokumen persyaratan
Klien mengunggah KTP, KK, sertifikat, dan syarat lain lewat portal; berkas otomatis masuk ke berkas perkara yang benar dan staf menerima pemberitahuan.
Akta Jual Beli: Tanah di Sleman
Tidak Ada Tenggat yang Terlewat
Agent penjaga tenggat Weker mengawasi semua tanggal penting kantor dan mengingatkan berjenjang sebelum jatuh tempo, dengan eskalasi ke Notaris bila belum ditindak.
Pengingat awal ke staf
Weker mendeteksi tenggat tujuh hari sebelumnya dan mengirim pengingat awal ke staf penanggung jawab berkas untuk menyiapkan kelengkapan.
Penanda di Meja Kerja
Pengingat kedua dikirim disertai penanda prioritas kuning di Meja Kerja staf agar berkas segera diselesaikan sebelum batas waktu.
Pengingat mendesak dan eskalasi
Satu hari sebelum jatuh tempo, sistem menaikkan status menjadi mendesak dan langsung eskalasi ke Notaris bila tindakan belum selesai.
Contoh tenggat yang diawasi otomatis:
Memastikan para pihak penghadap dan saksi hadir tepat waktu sesuai jadwal yang disepakati.
Mengawal tenggat proses balik nama sertifikat, SKMHT, dan roya agar tidak kedaluwarsa.
Mengingatkan batas waktu penyampaian laporan bulanan akta ke Majelis Pengawas Daerah.
Repertorium Tertib, Siap Diperiksa Kapan Saja
Penomoran dan pencatatan akta tertata rapi sejak draf pertama, dengan jejak audit lengkap untuk kebutuhan pemeriksaan.
Penomoran repertorium otomatis
Nomor akta dan entri repertorium tersusun urut dan konsisten, mengurangi salah catat manual.
Klapper dan warkah terdigitalisasi
Indeks nama penghadap dan arsip warkah tertaut ke berkasnya, mudah dicari kembali.
Jejak audit lengkap
Setiap perubahan status, persetujuan, dan akses tercatat dengan waktu dan pelakunya, siap ditunjukkan saat pemeriksaan MPD. Keputusan otentik dan tanda tangan tetap wewenang Notaris.
Prinsip Ketertiban Administrasi
Buku Repertorium, Buku Klapper, dan Buku Warkah selalu sinkron dengan berkas aktif. Pemeriksaan berkala MPD berlangsung tenang tanpa kepanikan mencari arsip fisik.
Uji Coba Langsung Alur Kerja Notaris Command Center
Rasakan pengalaman bagaimana copilot AI membantu staf Anda memverifikasi dokumen dan menyiapkan draf secara rapi di belakang layar.
Jelajahi demo interaktif dengan data contoh.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Penjelasan transparan mengenai kewenangan, privasi data, dan integrasi dengan kantor notaris Anda.
Apakah AI menggantikan notaris?
Apakah AI berbicara langsung dengan klien saya?
Apakah data klien dan minuta akta aman?
Jenis akta apa saja yang didukung?
Bagaimana cara kerjanya dengan staf yang sudah ada?
Berapa biayanya?
Konsultasi Gratis Kantor Notaris
Diskusikan kebutuhan spesifik kantor notaris dan PPAT Anda bersama konsultan kami tanpa komitmen.